La commune nouvelle de LOIREAUXENCE regroupe 4 communes déléguées (Varades, Belligné, La Chapelle Saint-Sauveur et La Rouxière ) et compte 7 733 habitants. Elle est située entre Nantes et Angers, à 15 mn d'Ancenis.

Missions :

• Filtrer les appels téléphoniques de la directrice du pôle
• Assurer la gestion du courrier
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique prise de notes, convocations, courriers, comptes
rendus
• Assurer le suivi des projets et activités de la direction traitement de dossiers, saisie de documents, réalisation de tableaux de bord
• Participer à l’organisation des réunions des commissions établir les ordres du jour en concertation avec la
direction et respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, assurer le suivi post réunions
• Organiser le classement et l’archivage de documents

Profil :

• Maîtriser les règles de l’expression écrite et orale de qualité, d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir prioriser et organiser son travail
• Rigueur, esprit de synthèse, méthodologie de classement
• Autonomie, discrétion, qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe
• Expérience sur poste similaire souhaitée

Poste à pourvoir à compter du 01/12/2020
Un(e) assistant(e) administratif ve à temps complet 35/35 ème pour le pôle Administration Moyens Généraux
Il/elle sera chargée d’assister la directrice du pôle en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers

Rémunération sur la base du 1 er échelon du grade d’adjoint administratif
Régime indemnitaire au bout de 3 mois

Candidatures à adresser à : ressourceshumaines@loireauxence.fr