CHARGE D'ACCUEIL ET OFFICIER D'ETAT CIVIL

La Mairie d’OUDON, commune ligérienne dynamique de près de 4000 habitants située entre Nantes et Ancenis, recrute, un adjoint administratif dans le cadre d’un remplacement du 24 novembre 2022 au 15 janvier 2023, avec une possibilité de prolongation.

• MISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous serez chargé(e) de :

• Accueil:

- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique)

- Assurer la gestion de diverses formalités (recensement citoyen, attestations d'accueil, débits de boissons, locations des salles et du matériel de la collectivité, secrétariat, etc)

• État-civil:

- Renseigner le public et les notaires sur toutes demandes liées à l'état civil
- Réceptionner et établir les déclarations des actes d'état-civil (mariage, décès, transcriptions, naissance et reconnaissance, changement nom et prénom, mentions) et délivrance des livrets de famille, etc.)
- Enregistrer et célébrer les PACS
- Assurer la tenue des registres d'état-civil (transcription des décès et des jugements et avis de mention),

• Cimetière :

-Renseigner les administrés et les pompes funèbres en cas de décès, sur les disponibilités et tarifs des concessions du cimetière communal.

- Délivrer les autorisations diverses pour les pompes funèbres ;
- Assurer le suivi des concessions (délivrer les titres de concessions, les renouvellements,)

PROFIL RECHERCHÉ

• COMPÉTENCES
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Maitrise de l’expression écrite et orale
• Connaissances de l’environnement institutionnel, des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles de l'état civil et de la législation funéraire,
• Techniques d'accueil et de régulation du public,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,

• QUALITÉS REQUISES
• Disposer de qualités relationnelles pour dialoguer avec les usagers (sens du contact, sens pédagogique, capacité d'écoute et d'empathie)
• Adapter sa communication à des publics différents
• Etre garant de l’image de la collectivité
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Etre patient, sérieux, rigoureux et efficace
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Esprit d’initiative, force de proposition.

• CONDITION D’EMPLOI

Emploi non permanent à temps complet

Emploi du temps :

                Semaine paire : lundi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Mardi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Mercredi : repos

                                               Jeudi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Vendredi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Samedi : 8h30-12h30

                Semaine impaire : lundi : 13h30 – 17h30

                                               Mardi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Mercredi : repos

                                               Jeudi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

                                               Vendredi : 8h30 – 12h30 – 13h30 – 17h30

les candidatures sont à adresser avant le 16 septembre 2022 à : 

Monsieur le Maire 

Objet : candidature au poste de chargé d’accueil et officier d’état civil
150 rue d’Anjou

44521 OUDON

CV + lettre de motivation

ou par courriel à : rh@oudon.fr